Шукаєте адресу для компанії на Волі? Віртуальний офіс Варшава Воля – це адреса для реєстрації компанії та обробка листів в одному з офісних районів столиці, без оренди приміщення. У цій пораді ми зібрали те, що варто знати перед вибором адреси на Волі: які податкова, реєстровий суд і відділ ZUS є компетентними, як дістатися на ul. Marcina Kasprzaka 31/119, для кого така адреса має сенс і що перевірити в договорі.
Воля – офісна частина Варшави
За останні роки Воля з промислового району перетворилася на одне з головних скупчень офісних будівель у Варшаві. Тут розташовані як великі компанії, так і невеликі фірми.
Адреса віртуального офісу VBIURO – ul. Marcina Kasprzaka 31/119, 01-234 Warszawa; як дістатися, описуємо нижче, біля карти.
Переваги адреси віртуального офісу на варшавській Волі
Адреса в офісному оточенні
Адреса в офісному районі може покращити сприйняття компанії клієнтами, контрагентами чи банком – особливо коли альтернативою є домашня адреса. Вона не замінить якості послуг, але на візитівці, рахунку-фактурі чи в підписі листа виглядає серйозніше, ніж квартира в житловому масиві.
Приватність
Адреса фірми в CEIDG (адреса для кореспонденції) і в KRS є публічною. Коли ви вказуєте адресу віртуального офісу, домашня адреса не стає публічною. Подробиці пояснюємо в пораді адреса кореспонденції чи адреса реєстрації.
Вартість адреси замість вартості приміщення
За віртуальний офіс ви платите за адресу та обробку листів, а не за квадратні метри. Ви не несете витрат на обладнання, комунальні послуги та утримання офісу. У VBIURO пакет STANDARD коштує 59 zł нетто на місяць (перший місяць 1 zł), а адреса за 29 zł нетто на місяць доступна за умови договору на бухгалтерію, що оплачується окремо. Порівняння з вартістю приміщення та коворкінгу ви знайдете в пораді скільки коштує офіс у Варшаві.
Податкова та реєстровий суд для адреси на Волі
Компетентні установи залежать від форми діяльності:
- Товариство (CIT, VAT) з місцезнаходженням на Волі – для товариств з адресою на ul. Marcina Kasprzaka 31/119компетентною є Податкова інспекція Варшава-Воля (Urząd Skarbowy Warszawa-Wola), ul. Powstańców Śląskich 2D, 01-381 Warszawa.
- JDG (ФОП; PIT, VAT, NIP) – підприємець, який веде JDG, розраховується з податковою за місцем проживання – навіть коли адресою фірми є віртуальний офіс. Тож ви можете мати адресу на Волі в CEIDG, а розраховуватися там, де живете.
- Реєстровий суд (KRS) – для товариств з місцезнаходженням на Волі компетентним є Районний суд столичного міста Варшави, XIII Господарський відділ Національного судового реєстру (Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS). З 1 липня 2021 року заяви до KRS подаються електронно – через Портал судових реєстрів або систему S24, тож їхати до суду не потрібно.
- ZUS – для товариств з адресою на ul. Marcina Kasprzaka 31/119компетентним є I відділ ZUS у Варшаві (I Oddział ZUS w Warszawie), ul. Wrocławska 20.
Більше про те, як адреса фірми впливає на контакт із податковою, читайте в пораді віртуальний офіс і податкова служба.
Як дістатися на вул. Marcina Kasprzaka 31/119
У віртуальному офісі дорога має значення тоді, коли ви хочете особисто забрати оригінали листів або зустрітися з клієнтом у конференц-залі. Офіс працює пн–пт 9:00–17:00, на місці є працівники офісу. Зал (телевізор з HDMI, Wi-Fi) може орендувати кожен – за 100 zł нетто за годину або 500 zł нетто за цілий день, з рахунком-фактурою VAT; у пакеті PRO ви маєте 1 годину на місяць у ціні.
Біля будівлі є зупинка «PKP Wola» – автобус, трамвай і потяг. Найближча станція метро – Płocka (лінія M2), бл. 1 км від офісу:
Адреса
ul. Marcina Kasprzaka 31/119
01-234 Warszawa (Воля)
Офіс працює пн–пт 9:00–17:00
Як дістатися
- Зупинка «PKP Wola» (автобус, трамвай, поїзд) біля будівлі
- Метро M2: станція Płocka – бл. 1 км
Хто обирає віртуальний офіс на варшавській Волі?
Віртуальний офіс на Волі підходить підприємцям, яким потрібна адреса у Варшаві, але не потрібне щоденне робоче місце.
Стартапи та молоді компанії
На старті важить кожна постійна витрата. Адреса на Волі дозволяє зареєструвати товариство чи JDG у Варшаві без оренди приміщення, а заощаджені гроші спрямувати на продукт і залучення клієнтів. Більше – у пораді віртуальний офіс для стартапу.
Фрілансери та фахівці, що працюють віддалено
Консультанти, дизайнери, програмісти чи бухгалтери, які працюють з дому, можуть вказувати в договорах і рахунках адресу на Волі замість домашньої – і далі працювати звідки завгодно.
Інтернет-магазини
Інтернет-магазин має вказати адресу компанії в правилах і на рахунках, але офіс йому не потрібен. Адреса на Волі вирішує це питання без витрат на приміщення (склад чи адреса для повернень – окреме питання).
Іноземні компанії, що виходять на польський ринок
Для компаній з-за кордону адреса у Варшаві часто є першим кроком до присутності в Польщі – більше пишемо у статті віртуальний офіс для іноземних компаній.
Що перевірити, обираючи адресу на Волі
- Точна адреса й номер приміщення – у CEIDG і KRS вказується повна адреса; переконайтеся, що провайдер надає номер приміщення.
- Обробка листів – чи листи отримують у робочі години, чи надходить сповіщення і чи сканування входить у ціну (у VBIURO: безкоштовне, необмежене сканування в кожному пакеті) і чи офіс приймає посилки (у VBIURO: так, також кур’єрські відправлення, якщо вони не великі й не порушують роботи офісу).
- Договір і документи для реєстрації – договір є правовим титулом на адресу; перевірте, чи отримаєте його одразу і чи провайдер обслуговує як JDG, так і товариства з KRS.
- Особисте отримання – чи можете ви самі забрати листи і в які години (VBIURO: особисто в офісі пн–пт 9:00–17:00) та чи можна замовити пересилання оригіналів.
Повний перелік критеріїв розглядаємо в пораді як обрати віртуальний офіс у Варшаві.
Чи законний віртуальний офіс? Правові аспекти
Так – користування віртуальним офісом відповідає польському законодавству. Таку адресу можна вказати в CEIDG або KRS, якщо ви маєте на неї правовий титул, тобто договір із провайдером. Факти й найпоширеніші міфи розглядаємо в окремій пораді: чи законний віртуальний офіс.
Як почати користуватися віртуальним офісом на Волі?
- Оберіть пакет – лише адреса з обробкою листів або пакет із пересиланням листів і годиною конференц-залу на місяць.
- Згенеруйте та підпишіть договір онлайн – у VBIURO це займає близько 5 хвилин, без візиту в офіс. Рахунок-фактуру виставляємо після підписання договору.
- Вкажіть адресу в заяві до CEIDG або KRS – як адресу для кореспонденції (JDG) або адресу місцезнаходження товариства.
Послугу зазвичай активуємо того ж дня. Ви отримуєте доступ до Панелі клієнта та застосунку, де бачите скани своїх листів.
Підсумок: віртуальний офіс Варшава Воля
- Для товариств з адресою на ul. Marcina Kasprzaka 31/119компетентною є Податкова інспекція Варшава-Воля; JDG розраховується з податковою за місцем проживання.
- Товариства з місцезнаходженням на Волі вносить до реєстру Районний суд столичного міста Варшави, XIII Господарський відділ KRS – заяви подаються електронно. Компетентний відділ ZUS: I відділ, ul. Wrocławska 20.
- Як дістатися на ul. Marcina Kasprzaka 31/119: біля будівлі зупинка «PKP Wola» (автобус, трамвай, потяг), метро M2 Płocka бл. 1 км.
Якщо хочете побачити, що саме включає адреса на вул. Marcina Kasprzaka 31/119, перегляньте пропозицію віртуального офісу на Волі.