Скільки коштує офіс у Варшаві? Це залежить від того, що вам справді потрібно: власне приміщення для щоденної роботи, робоче місце в коворкінгу чи лише адреса для реєстрації компанії та отримання листів. У цій пораді ми порівнюємо орієнтовні витрати всіх трьох варіантів – помісячно та за рік – із розрахунком, який можна перевірити.
Скільки коштує офісне приміщення у Варшаві
За звітом Knight Frank «Warszawa – atrakcyjność miast i rynek biurowy, I poł. 2026» (польською) запитувані ставки оренди в офісних будівлях наприкінці червня 2026 р. зазвичай становили 18–32 EUR за м² на місяць у центральних локаціях і 12–18 EUR поза центром. До цього додається експлуатаційний платіж: 18–38 zł за м² на місяць. Для приміщення бл. 30 м² (курс NBP на 30.10.2026: бл. 4,40 zł за євро) це дає:
| Позиція | На місяць (бл.) |
|---|---|
| Оренда (12–32 EUR/м²) | 1 600–4 200 zł |
| Експлуатаційний платіж (18–38 zł/м²) | 540–1 140 zł |
| Разом | 2 100–5 400 zł |
Суми нетто, орієнтовні: запитувані ставки в офісних будівлях за Knight Frank (I пол. 2026), перераховані за курсом NBP на 30.10.2026. Без комунальних послуг, інтернету, прибирання, обладнання та зарплати працівника.
Крім того, ви платите за комунальні послуги, інтернет, прибирання та обладнання – їхня вартість залежить від приміщення й договорів, тому ми не наводимо її в таблиці. Оренда зазвичай також вимагає застави. Якщо ви наймаєте працівника для рецепції та обробки кореспонденції, додається його зарплата. Усі суми сильно залежать від площі, локації та стандарту будівлі.
У віртуальному офісі ви не платите за жодну з цих позицій – лише абонемент за адресу та обробку кореспонденції.
Приміщення чи віртуальний офіс – порівняння витрат
Сума для приміщення – це оренда й експлуатаційний платіж із таблиці вище (без комунальних послуг, прибирання, обладнання та зарплати працівника):
| Витрати | Власне приміщення бл. 30 м² | Віртуальний офіс (VBIURO) |
|---|---|---|
| Оренда й експлуатаційний платіж | 2 100–5 400 zł | 0 zł |
| Комунальні, інтернет, прибирання, обладнання | додатково | 0 zł |
| Адреса для реєстрації компанії | в орендній платі | в абонементі |
| Обробка листів | ваш час або працівник | в абонементі |
| Сума на місяць (бл.) | від 2 100–5 400 zł + комунальні та інше | 59 zł (STANDARD) – 199 zł (PRO) |
Суми нетто, орієнтовні. Колонка «власне приміщення» стосується компанії, якій потрібне місце для щоденної роботи. Ціни VBIURO за щомісячної оплати. Адреса за 29 zł нетто/міс. доступна лише за умови договору на бухгалтерію (оплачується окремо).
Якщо вам справді потрібен власний простір, віртуальний офіс його не замінить – це порівняння передусім показує, скільки коштує сама адреса порівняно з приміщенням. На що зважати з найдешевшими пропозиціями адреси, пишемо в пораді дешевий віртуальний офіс – що перевірити в договорі.
Реальні альтернативи: дім, коворкінг, адреса
Більшість одноосібних підприємців і малих товариств обирають не між приміщенням і віртуальним офісом, а між трьома дешевшими варіантами:
| Варіант | Вартість на місяць | Що ви отримуєте | На що зважати |
|---|---|---|---|
| Домашня адреса | 0 zł | Адреса для CEIDG/KRS | Адреса публічна в реєстрі; листи забираєте самі; в орендованій квартирі потрібна згода власника |
| Коворкінг (робоче місце) | залежно від оператора й тарифу | Місце для роботи, іноді адреса | Адреса для реєстрації не завжди входить у ціну |
| Віртуальний офіс (VBIURO STANDARD) | 59 zł нетто (перший місяць 1 zł) за щомісячної оплати | Адреса, отримання й сканування листів, панель | Немає місця для роботи |
Домашня адреса
- Вартість на місяць
- 0 zł
- Що ви отримуєте
- Адреса для CEIDG/KRS
- На що зважати
- Адреса публічна в реєстрі; листи забираєте самі; в орендованій квартирі потрібна згода власника
Коворкінг (робоче місце)
- Вартість на місяць
- залежно від оператора й тарифу
- Що ви отримуєте
- Місце для роботи, іноді адреса
- На що зважати
- Адреса для реєстрації не завжди входить у ціну
Віртуальний офіс (VBIURO STANDARD)
- Вартість на місяць
- 59 zł нетто (перший місяць 1 zł) за щомісячної оплати
- Що ви отримуєте
- Адреса, отримання й сканування листів, панель
- На що зважати
- Немає місця для роботи
Приклад розрахунку: фрілансер, який замість абонемента в коворкінгу обирає віртуальний офіс за 59 zł нетто/міс. і працює з дому, щомісяця заощаджує різницю між ціною коворкінгу та 59 zł – порахуйте її за прайсом обраного коворкінгу й помножте на 12. Порівняння з домашньою адресою ви знайдете в пораді віртуальний офіс чи домашня адреса.
Витрати за рік
| Варіант | На місяць | За рік |
|---|---|---|
| Власне приміщення бл. 30 м² (оренда + експлуатаційний платіж) | 2 100–5 400 zł | 25 500–64 300 zł |
| VBIURO STANDARD, щомісячна оплата | 59 zł | 708 zł |
| VBIURO STANDARD, річний договір | 49 zł | 588 zł |
| VBIURO STANDARD, договір на 2 роки | 39 zł | 468 zł |
Суми нетто; приміщення – орієнтовно (Knight Frank, I пол. 2026; без комунальних, прибирання й обладнання). За щомісячної оплати перший місяць STANDARD коштує 1 zł, тож у перший рік витрати на 58 zł нижчі.
Витрати, про які легко забути
Застава і тривалість договору
Традиційна оренда офісу зазвичай зобов’язує вас довшим договором і вимагає застави. У віртуальному офісі застави зазвичай немає, а договір можна укласти з щомісячною оплатою. У VBIURO ви обираєте щомісячну оплату, річний договір або договір на 2 роки – без застави, без мінімального строку договору, зі строком розірвання 1 місяць і 14 днями на відмову від договору.
Доплати в абонементі адреси
У дешевших пропозиціях адреси вартість може зростати через доплати за сканування, пересилання оригіналів чи зміни в договорі. Перевірте їх перед підписанням. У VBIURO сканування листів безкоштовне й необмежене в кожному пакеті.
Бухгалтерія
Бухгалтерія – окрема витрата, незалежна від адреси. У VBIURO можна поєднати адресу з бухгалтерією – тоді адреса коштує 29 zł нетто/міс. замість 59 zł, а бухгалтерію ви оплачуєте окремо.
Час
З домашньою адресою чи в коворкінгу листи ви забираєте самі. У віртуальному офісі листи отримують працівники офісу, а ви бачите скани в панелі – менше візитів на пошту й менший ризик пропустити лист.
Віртуальний офіс і податкова
Користування віртуальною адресою законне. Підприємець, що веде JDG (польська одноосібна підприємницька діяльність, ≈ ФОП), розраховується (PIT, VAT, NIP) у податковій інспекції за місцем проживання – також коли адресою фірми є віртуальний офіс. Для товариств компетентна податкова за адресою місцезнаходження – для ul. Marcina Kasprzaka 31/119це Податкова інспекція Варшава-Воля (Urząd Skarbowy Warszawa-Wola). Про реєстрацію платником ПДВ за такою адресою пишемо в пораді віртуальний офіс і реєстрація ПДВ.
Адреса реєстрації компанії у Варшаві
Адресу віртуального офісу можна вказати в CEIDG як адресу для кореспонденції (JDG) або в KRS як місцезнаходження товариства. Ви отримуєте:
- адресу у Варшаві без витрат на приміщення (у VBIURO – ul. Marcina Kasprzaka 31/119 на Волі),
- захист приватності – домашня адреса не обов'язково потрапляє до публічного реєстру,
- можливість зареєструвати фірму, коли ви орендуєте квартиру, а власник не погоджується на ведення в ній діяльності.
Підсумок
Власне приміщення бл. 30 м² у варшавській офісній будівлі коштує орієнтовно 2 100–5 400 zł на місяць лише за оренду й експлуатаційний платіж (Knight Frank, I пол. 2026), робоче місце в коворкінгу – залежно від оператора, а сама адреса у віртуальному офісі – кілька десятків злотих на місяць (у VBIURO 59 zł нетто/міс. за щомісячної оплати). Якщо вам потрібна передусім адреса для реєстрації та обробка листів, віртуальний офіс – найдешевший із варіантів, що дають адресу в офісній частині міста. Якщо потрібне місце для роботи – порахуйте коворкінг або приміщення. Обсяг послуг і ціни адреси на Волі – на сторінці віртуальний офіс у Варшаві.