Відкриваючи фірму, багато хто постає перед вибором: зареєструвати її за домашньою адресою чи скористатися віртуальним офісом? Домашня адреса здається найпростішим варіантом – адже вона «безкоштовна».
На практиці адреса фірми впливає на вашу приватність, на те, як фірму сприймають клієнти, і на зручність отримання листів. Нижче порівнюємо обидва рішення з погляду фірми, яка лише починає роботу, – як одноосібної діяльності (JDG – польська форма, подібна до українського ФОП), так і товариства (sp. z o.o. ≈ ТОВ).
Домашня адреса
- Жодних додаткових витрат
- Не потрібен жоден договір
- Листи приходять у домашню поштову скриньку
- Адреса квартири відкрита в реєстрі та в Google
- Менш професійний імідж
- Договір оренди може забороняти діяльність
Віртуальний офіс
- Адреса в офісній будівлі
- Квартира поза публічним реєстром
- Отримання листів і скани в Панелі
- Законна адреса для CEIDG і KRS
- Та сама адреса навіть після переїзду
- Щомісячна плата
| Критерій | Домашня адреса | Віртуальний офіс (VBIURO) |
|---|---|---|
| Щомісячна вартість | 0 zł, але ціною приватності | 59 zł нетто (перший місяць 1 zł); 29 zł за умови договору на бухгалтерію, що оплачується окремо |
| Приватність | Ваша адреса в CEIDG/KRS, агрегаторах і Google | У реєстрах видно адресу офісу, а не квартиру |
| Імідж | Адреса в житловому районі | Адреса в офісній будівлі на варшавській Волі |
| Листи | Приходять у домашню скриньку; рекомендовані отримуєте самі, часто на пошті | Їх отримують працівники офісу; ви отримуєте e-mail і скан у Панелі (безкоштовне необмежене сканування) |
Щомісячна вартість
- Домашня адреса
- 0 zł, але ціною приватності
- Віртуальний офіс (VBIURO)
- 59 zł нетто (перший місяць 1 zł); 29 zł за умови договору на бухгалтерію, що оплачується окремо
Приватність
- Домашня адреса
- Ваша адреса в CEIDG/KRS, агрегаторах і Google
- Віртуальний офіс (VBIURO)
- У реєстрах видно адресу офісу, а не квартиру
Імідж
- Домашня адреса
- Адреса в житловому районі
- Віртуальний офіс (VBIURO)
- Адреса в офісній будівлі на варшавській Волі
Листи
- Домашня адреса
- Приходять у домашню скриньку; рекомендовані отримуєте самі, часто на пошті
- Віртуальний офіс (VBIURO)
- Їх отримують працівники офісу; ви отримуєте e-mail і скан у Панелі (безкоштовне необмежене сканування)
Реєстрація компанії за домашньою адресою – переваги та недоліки
Домашня адреса – природний вибір для багатьох, хто відкриває одноосібну діяльність. Для JDG ви вписуєте її в CEIDG як адресу для кореспонденції – ця адреса обов’язкова і публічна. Товариство вказує в KRS адресу свого місцезнаходження (siedziba), яка також відкрита.
Переваги домашньої адреси
Жодних додаткових витрат
Ви не платите ні за приміщення, ні за послугу адреси.
Зручно на старті
Ви вписуєте адресу, яку вже маєте, – без пошуку приміщення й укладання ще одного договору.
Листи у вашій скриньці
Листи приходять просто до вас. Це зручно, якщо ви вдома, коли листоноша приносить рекомендований лист, – інакше доведеться йти на пошту.
Недоліки домашньої адреси
Втрата приватності
Адреса фірми в реєстрах відкрита. Якщо ви вкажете там квартиру, вона потрапить до публічної бази, а звідти – на сайти, що збирають дані про фірми, і в результати пошуку Google.
Такі записи можуть залишатися в мережі роками, навіть після закриття фірми. Будь-який контрагент за кілька секунд перевірить, де ви живете.
Менш професійний імідж
У деяких галузях адреса в житловому районі виглядає менш серйозно. Інтернет-магазину це зазвичай не заважає, але консультант чи навчальна фірма, що працює з бізнес-клієнтами, може на цьому втратити.
Оренда, житловий кооператив і перевірки
Якщо ви орендуєте квартиру, договір оренди може забороняти вести в ній діяльність або вимагати згоди власника – перевірте його до реєстрації. Схожі обмеження бувають у правилах житлового кооперативу.
Адреса фірми – це також місце, де орган може провести перевірку. З домашньою адресою межа між приватним життям і фірмою розмивається.
Листи та зустрічі
Рекомендовані листи ви отримуєте самі, часто на пошті. З клієнтом ви, найімовірніше, зустрінетеся в кав’ярні, а не у власній вітальні.
Отже, домашня адреса найдешевша, але ви платите за неї приватністю та іміджем. У день реєстрації це найпростіше рішення – проте варто запитати себе, чи не почне воно заважати, коли фірма розвиватиметься.
Віртуальний офіс як адреса компанії – переваги для нового бізнесу
Альтернатива – віртуальний офіс: ви укладаєте договір із фірмою, яка надає адресу (наприклад, у Варшаві) і отримує листи, що на неї надходять, а ви ведете діяльність звідки завгодно. Як обрати постачальника, підказуємо у тексті як обрати віртуальний офіс у Варшаві.
Офісна адреса з першого дня
На рахунках, сайті та в реєстрі замість житлового району – офісна адреса: у VBIURO вул. Marcina Kasprzaka 31/119на варшавській Волі. Для бізнес-клієнта це чіткий сигнал, що він має справу з фірмою, а не з приватною квартирою.
Відокремлення фірми від приватного життя
На рахунках, у підписі e-mail, на сайті та в публічній частині реєстру ви користуєтеся адресою офісу. Адресу проживання ви повідомляєте органам (для JDG її вписують у CEIDG), але вона не публічна.
Тож клієнти й контрагенти не з’являться несподівано під вашими дверима.
Листи без походів на пошту
Листи отримують працівники офісу (пн–пт 9:00–17:00). Ви отримуєте повідомлення e-mail про кожне нове відправлення, а скан листа чекає в Панелі клієнта.
У VBIURO сканування безкоштовне й необмежене, а Панель і Застосунок працюють 24/7 – пошту фірми ви перевірите з телефона, де б ви не були.
Законна адреса для CEIDG і KRS
Віртуальний офіс – це законна адреса фірми (докладніше у статті чи законний віртуальний офіс). Його адресу можна вписати в CEIDG як адресу для кореспонденції, а товариство може мати за нею місцезнаходження в KRS.
Зберігайте договір оренди офісної площі, укладений із постачальником (у VBIURO ви підписуєте його онлайн у формі замовлення), – це правовий титул на адресу, потрібний, зокрема, для реєстрації ПДВ, у банку або під час перевірки. У VBIURO працівники офісу на місці пн–пт 9:00–17:00 і підтвердять інспектору податкової, що фірма має договір на адресу.
Що кажуть суди і яка податкова компетентна
Вищий адміністративний суд Польщі (NSA) у рішенні від 5 серпня 2014 року (справа № II FSK 3549/13) визнав, що орган не може відмовити в наданні NIP лише тому, що фірма вказала адресу віртуального офісу. Водночас податкова може перевіряти, чи фірма справді веде діяльність, – сам вид адреси цього не вирішує.
Для товариств з адресою на ul. Marcina Kasprzaka 31/119компетентною є Податкова інспекція Варшава-Воля (Urząd Skarbowy Warszawa-Wola). Підприємець, який веде JDG (ФОП), розраховується (PIT, VAT, NIP) з податковою за місцем проживання – навіть коли адресою фірми є віртуальний офіс.
Реєстрація без перешкод
Якщо домашню адресу використати не можна (заборона в договорі оренди, правила кооперативу), віртуальний офіс вирішує проблему: договір ви підписуєте онлайн, а адресу можете одразу вписати в CEIDG або KRS. У VBIURO послугу активуємо в той самий день.
Низька вартість і гнучкість
Ви не платите за приміщення, меблі чи секретаря – лише щомісячний абонемент. Коли фірма зросте і ви вирішите орендувати власний офіс, ви просто зміните адресу.
Перед підписанням перевірте в договорі та правилах постачальника строк договору й умови розірвання. У VBIURO немає мінімального строку договору, а строк розірвання становить 1 місяць.
Що краще для нової компанії?
Вибір зводиться до питання, що для вас важливіше на старті: нуль додаткових витрат чи приватність, імідж і зручність. Якщо сьогодні будь-яка витрата понад мінімум неможлива, можна почати з домашньої адреси. Пам’ятайте лише, що, раз опублікована в реєстрах та агрегаторах, вона надовго залишається в мережі – пізніша зміна адреси цього не скасовує.
Віртуальна адреса коштує кілька десятків злотих на місяць (у VBIURO 59 zł нетто/міс., перший місяць 1 zł). Вона також зростає разом із фірмою: ви починаєте з пакета з адресою і скануванням, а коли потрібно більше, переходите на PRO (пересилання пакунка з листами раз на місяць, година конференц-залу на місяць, допомога з документами) або додаєте бухгалтерію.
Подумайте про переїзд. Якщо фірма зареєстрована за адресою квартири, кожен переїзд означає зміну адреси фірми – у реєстрі, на рахунках, на сайті та в контрагентів. З віртуальним офісом адреса фірми залишається тією самою. Для JDG нову адресу проживання все одно треба повідомити в CEIDG, але вона не публічна.
Підсумок
Для фірми на старті віртуальний офіс зазвичай кращий вибір, ніж домашня адреса: він захищає приватність, виглядає професійно й знімає проблему з договором оренди. Домашня адреса безкоштовна, але її ціна проявляється пізніше – у публічно доступній адресі квартири, в іміджі та в отриманні рекомендованих листів.
Перегляньте, як працює адреса для CEIDG і KRS на варшавській Волі – з отриманням і скануванням листів. Якщо порівнюєте вартість різних рішень, загляньте в пораду скільки коштує офіс у Варшаві.