Чи Законний Віртуальний Офіс?
Одне з найчастіших питань від підприємців: "Чи законно використовувати віртуальний офіс для реєстрації компанії?" У мережі циркулює багато суперечливої інформації, що створює плутанину. У цій статті ми розберемо правові основи, судову практику та розвіємо найпоширеніші міфи навколо віртуальних офісів.
Правові основи віртуального офісу
Законодавча база
Польське законодавство не містить заборони на використання віртуальних офісів. Кодекс торгових компаній вимагає лише наявності адреси штаб-квартири, але не вказує, що це повинен бути власний офіс або орендоване приміщення на повний час.
Вимоги до адреси штаб-квартири
Згідно з чинним правом, адреса штаб-квартири повинна бути місцем, де компанія може отримувати кореспонденцію та де можна здійснити юридично значущі дії. Віртуальний офіс повністю відповідає цим вимогам.
Рішення судів та практика
Знакове рішення Верховного Адміністративного Суду (2014)
Верховний Адміністративний Суд постановив, що використання віртуального офісу як адреси штаб-квартири компанії є цілком законним. Суд підкреслив, що важливою є не форма користування приміщенням, а реальна можливість здійснення діяльності та отримання кореспонденції.
Практика реєстраційних судів
Суди, які ведуть Національний судовий реєстр (KRS), регулярно приймають заяви про реєстрацію компаній з віртуальними адресами. Єдина вимога – надання документа, що підтверджує право користування адресою (угода з провайдером віртуального офісу).
Позиція податкової служби
Офіційна позиція
Податкова служба приймає віртуальні адреси для реєстрації ПДВ та інших податкових цілей. Важливо, щоб компанія мала реальну можливість отримувати кореспонденцію за вказаною адресою.
Вимоги при перевірках
При податкових перевірках головне – довести, що компанія проводить реальну економічну діяльність. Факт використання віртуального офісу сам по собі не є підставою для підозр, якщо всі інші документи в порядку.
Поширені міфи та їх спростування
Міф: "Віртуальний офіс незаконний"
Реальність: Жодного законодавчого акта, що забороняє віртуальні офіси, не існує. Навпаки, судова практика підтверджує їх законність.
Міф: "Податкова не приймає віртуальні адреси"
Реальність: Податкова служба регулярно реєструє компанії з віртуальними адресами. Головне – дотримання всіх формальних вимог.
Міф: "Банки не відкривають рахунки для віртуальних офісів"
Реальність: Більшість банків відкриває рахунки компаніям з віртуальними адресами. Могли бути додаткові питання, але це не є підставою для відмови.
Вимоги до віртуальної адреси
Документальне підтвердження
Необхідно мати письмову угоду з провайдером віртуального офісу, що підтверджує право користування адресою. Цей документ може знадобитися при реєстрації або перевірках.
Реальність обслуговування
Адреса повинна бути реально обслуговуваною – має бути хтось, хто приймає кореспонденцію та може забезпечити передачу важливих документів.
Оберіть варіант розрахунку
Оберіть річний або дворічний розрахунок, щоб отримати нижчу місячну ціну
ПРОМО
при укладенні договору на бухгалтерію
нетто за місяць
- Адреса для реєстрації компанії
- Отримання та повідомлення про кореспонденцію електронною поштою
- Необмежене сканування кореспонденції
- Панель Клієнта та Додаток 24/7
- Для ФОП та суб'єктів з KRS
- 14 днів на відмову від договору
💼 Доступний лише з бухгалтерією
СТАНДАРТ
нетто за місяць
- Адреса для реєстрації компанії
- Отримання та повідомлення про кореспонденцію електронною поштою
- Необмежене сканування кореспонденції
- Панель Клієнта та Додаток 24/7
- Для ФОП та суб'єктів з KRS
- 14 днів на відмову від договору
⭐ Найпопулярніший вибір
ПРОФЕСІЙНИЙ
нетто за місяць
- Адреса для реєстрації компанії
- Отримання та повідомлення про кореспонденцію електронною поштою
- Необмежене сканування кореспонденції
- Панель Клієнта та Додаток 24/7
- Для ФОП та суб'єктів з KRS
- 14 днів на відмову від договору
- Відправка пакету з листами (1 раз / міс.)
- 1 година конференц-зали на місяць
- Допомога з заповненням документів
Оберіть варіант розрахунку та натисніть на обраний пакет, щоб перейти до генерування договору онлайн.
Процес займає максимум 5 хвилин.
Підсумок
Віртуальні офіси є повністю законними в Польщі. Судова практика, позиція податкової служби та банків підтверджують можливість їх використання для ведення бізнесу. Головне – обрати надійного провайдера та дотримуватися всіх формальних вимог.
Потрібен законний віртуальний офіс?
VBiuro надає повністю законні послуги віртуального офісу з усіма необхідними документами та гарантіями.
