1. Загальні положення

Ця Політика конфіденційності описує принципи обробки персональних даних компанією VBIURO Sp. z o.o. з місцезнаходженням: ul. Marcina Kasprzaka 31/119, 01-234 Варшава, Польща, NIP: 5272950274.

Ми зобов'язуємося захищати конфіденційність ваших персональних даних та забезпечувати їх обробку відповідно до Загального регламенту із захисту даних (GDPR) та польського законодавства.

2. Адміністратор персональних даних

Адміністратором ваших персональних даних є:

VBIURO Sp. z o.o.

ul. Marcina Kasprzaka 31/119

01-234 Варшава, Польща

NIP: 5272950274

E-mail: kontakt@vbiuro.com

Телефон: +48 791 699 299

3. Категорії персональних даних

Ми можемо обробляти наступні категорії ваших персональних даних:

Дані ідентифікації: ім'я, прізвище, номер PESEL або документа, що посвідчує особу
Контактні дані: адреса електронної пошти, номер телефону, поштова адреса
Бізнес-дані: назва компанії, NIP, REGON, номер KRS
Фінансові дані: інформація про платежі та рахунки
Технічні дані: IP-адреса, дані про браузер, інформація про відвідування сайту

4. Цілі та правові підстави обробки

Ми обробляємо ваші персональні дані для наступних цілей:

Надання послуг

Правова підстава: Виконання договору (ст. 6(1)(b) GDPR)

Обробка необхідна для надання послуг віртуального офісу, реєстрації компаній, бухгалтерських та юридичних послуг.

Виконання правових зобов'язань

Правова підстава: Правові зобов'язання (ст. 6(1)(c) GDPR)

Обробка для виконання вимог податкового, трудового та корпоративного законодавства.

Маркетингова діяльність

Правова підстава: Згода (ст. 6(1)(a) GDPR)

Надсилання комерційної інформації про наші послуги (лише за вашої згоди).

5. Передача персональних даних

Ваші персональні дані можуть бути переданні наступним категоріям отримувачів:

Державні органи (податкові, судові, органи реєстрації) - у випадках, передбачених законом
Постачальники технічних послуг (хостинг, IT-підтримка) - на підставі договорів обробки даних
Партнери по наданню послуг (нотаріуси, юристи, бухгалтери) - за необхідності надання послуг
Банки та платіжні системи - для обробки платежів

6. Терміни зберігання даних

Ми зберігаємо ваші персональні дані протягом наступних термінів:

Дані клієнтів: протягом дії договору та 10 років після його закінчення (податкові вимоги)
Маркетингові дані: до відкликання згоди або 3 роки з моменту останнього контакту
Дані про відвідування сайту: 26 місяців
Дані для виконання правових зобов'язань: відповідно до вимог законодавства

7. Ваші права

Відповідно до GDPR ви маєте наступні права:

Право доступу

Отримання інформації про обробку ваших даних

Право виправлення

Виправлення неточних персональних даних

Право видалення

Видалення даних у передбачених законом випадках

Право обмеження

Обмеження обробки персональних даних

Право переносимості

Отримання даних у структурованому форматі

Право заперечення

Заперечення проти обробки у певних випадках

Для реалізації своїх прав зверніться до нас за адресою:kontakt@vbiuro.com

8. Файли cookie

Наш веб-сайт використовує файли cookie для:

Забезпечення правильної роботи сайту
Аналізу відвідуваності та поведінки користувачів
Персоналізації контенту
Маркетингових цілей (за вашої згоди)

Ви можете управляти налаштуваннями cookie в своєму браузері.

9. Безпека даних

Ми вживаємо відповідних технічних та організаційних заходів для захисту ваших персональних даних:

Шифрування даних при передачі (SSL/TLS)
Контроль доступу до персональних даних
Регулярне резервне копіювання
Навчання персоналу принципам захисту даних
Регулярний аудит безпеки

10. Право на подання скарги

Ви маєте право подати скаргу до наглядового органу з питань захисту персональних даних. У Польщі таким органом є Президент Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

11. Зміни до політики конфіденційності

Ми можемо оновлювати цю Політику конфіденційності час від часу. Про будь-які суттєві зміни ми повідомимо вас через наш веб-сайт або електронну пошту.

Контактна інформація

Якщо у вас є запитання щодо цієї Політики конфіденційності або обробки ваших персональних даних, будь ласка, зв'яжіться з нами:

Email: kontakt@vbiuro.com

Телефон: +48 791 699 299

Поштова адреса: VBIURO Sp. z o.o., ul. Marcina Kasprzaka 31/119, 01-234 Варшава, Польща

Остання актуалізація: 30 травня 2025 року

Політика конфіденційності